Ярмарка пир Выставка пир Кофе и чай MBS Отель кулинарные соревнования Ресторанный бизнес-форум

Вопросы и ответы

У нас стандартная застройка стенда, когда мы можем завезти свою продукцию?

Строительство стандартных стендов (предварительно заказывается через Организатора) и оборудование мебелью ведется в порядке «живой» очереди. Сказать точно, когда будет построен тот или иной стенд, невозможно. Поэтому самое лучшее время для заезда – вторая половина дня последнего дня монтажа.


Нам нужно пополнять запасы продуктов/рекламы на стенде во время выставки. Как это лучше сделать?

  1. Большой объем продукции проносят через монтажные ворота. Для того чтобы к ним подъехать, вам нужно купить пропуск на все дни работы на выставке (монтаж/демонтаж и дни выставки). Подъехать можно до открытия выставки, т.е. до 10:00. Чтобы пронести продукцию через ворота, нужно иметь при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо». Учтите, что «Крокус Экспо» заверяет документы днем завоза. Позаботиться нужно заранее.
  2. Коробку с фруктами или пакет с рекламными брошюрами можно пронести через главный вход, имея при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо».

У нас на стенде запланирован подвес (баннер, люстра и др.). Какой процесс заказа подвеса?

При любом виде застройки (стандарт или самострой) процесс заказа один и тот же:

  1. Подготовить следующие документы и прислать их Организатору:
    • Приложение № 5 к контракту с обязательным заполнением каждого поля
    • Эскиз подвешиваемой конструкции
    • Вид сверху стенда на сетке с указанием места расположения подвеса
  2. Полученные документы отправляются Организатором на оценку в «Крокус Экспо».
  3. Если подвес конструкции возможен, правильно рассчитаны вес и точки подвеса, то менеджер, ведущий работу с вашей компанией, сообщит вам об этом и выставит счет.

Я пришел на стенд, а у меня нет стула/стола, который я заказал (мне положен).

Проверьте, действительно ли вы его заказали и отмечен ли он на плане, который вы отправляли Организатору. Кроме того, вашу мебель могут «заимствовать» и не возвращать коллеги с соседних стендов, у которых чего-то не хватает. Если все заказано (отмечено) и если вы постоянно находитесь на стенде, то ваша мебель будет на месте. Обратите внимание, что для посетителей выставка начинает работу в 10:00, а для экспонентов – в 9:00.

(Приложение № 1 к контракту: п.14.3. В часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде).


Пропуск для подъезда машины к монтажным воротам, увез водитель (потерян). Что делать?

Пропуск, как билет в кино, не восстанавливается и не меняется. Поэтому будьте с ним внимательнее. В крайнем случае, вам придется покупать новый пропуск. Также не забывайте, что пропуск действителен как на монтаж, так и на демонтаж. (Полная информация о заезде/выезде – см. Приложение № 1 к контракту, п.13.)


Где можно получить монтажные пропуска для застройщиков?

Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в МВЦ «Крокус Экспо» на основании заявки с указанием Ф.И.О. и паспортных данных (см. Приложение № 1 к контракту, п.13.4).


Могу я заказать дополнительно мебель/освещение во время монтажа?

    Да, можете. Но:
  1. Стоимость будет в два раза дороже.
  2. Ваш заказ будет выполнен после полного оснащения генеральным застройщиком «Билд Экспо» всех заказанных ДО монтажа стандартных стендов. Обратите внимание, что эти работы осуществляются практически до последних часов монтажа. Поэтому лучше все заказать вовремя.

Где можно поставить печать на ввоз-вывоз продукции?

Печать ставят менеджеры по работе с экспонентами на стойке регистрации экспонентов.